MIEUX GERER SON TEMPS POUR GAGNER EN EFFICACITE
Prochaine date : le 03/06/2024
Formation créée le 15/04/2024. Dernière mise à jour le 16/04/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette action de formation permet de maîtriser les différentes techniques de la gestion du temps. Elle vous apporte une meilleure connaissance de votre relation au temps et vous apprend à hiérarchiser vos priorités afin d'améliorer notablement l'efficacité de votre action.
Objectifs de la formation
- Mettre en place des méthodes afin de gagner en efficacité en dépassant ses freins
- Planifier ses tâches et activités en fonction des priorités liées à sa fonction
- Maîtriser l'impact de ses interlocuteurs dans son organisation quotidienne
- Préserver son équilibre pour être plus productif en se préservant du stress
- Optimiser sa gestion du temps dans un cadre professionnel
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Tous les publics
Prérequis
- Aucun
Contenu de la formation
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Comprendre la représentation du temps " la ligne du temps "
- Réflexion : qu'est-ce que le temps ; le temps, une vision personnelle ?
- La perception du temps. Comment utilisons-nous cette ressource ?
- Votre position face au temps. Associée. Dissociée.
- L'orientation par rapport au temps. Passé, Présent, Futur.
- La subordination au temps. Les influences et les conséquences de votre gestion du temps.
- Exercice : Exercice d'analyse du temps passé par semaine sur différentes activités. Mise en situation sur la subordination au temps. Débriefing et analyse de votre rapport au temps.
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Identifier comment l'individu gère son temps
- La structure du temps par l'analyse transactionnelle. Les rituels, les automatismes. Le retrait. Les passe- temps.
- Les jeux psychologiques et le triangle dramatique.
- Les méthodes pour sortir des jeux positivement.
- Les messages contraignants : les drivers. - Les intentions personnelles.
- Exercice : Mise en situation: éviter de tomber dans un rôle de victime sur un scénario prescrit à l'avance, création et ancrage d'une intention personnelle.
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Connaître les principes majeurs de la maîtrise du temps
- Connaître les grandes tendances.
- - Apprendre à les gérer les voleurs de temps.
- Gérer les imprévus. Gérer les interruptions.
- Savoir dire non. Gérer sa communication.
- Optimiser les réunions, déléguer, les temps partagés.
- Exercice : Mise en situation: la gestion des imprévus et savoir dire non. Débriefing du groupe et de l'intervenant.
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Prioriser ses tâches
- Mettre en place des objectifs SMART.
- Avoir du recul pour définir l'important.
- Prendre le temps de la réflexion pour déterminer les urgences.
- Utiliser la matrice d'Eisenhower simple.
- Utiliser l'outil " checklist structurée " : tâches, priorités, échéances et durée.
- Exercice : Utilisation de la matrice d'Eisenhower pour catégoriser ses tâches selon leur degré d'urgence et d'importance. Mise en situation et exercices pratiques.
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Planifier et définir sa stratégie temps
- Connaître les règles d'or : gérer les tâches quotidiennes et les priorités.
- Déléguer et contrôler.
- Trouver son rythme et se protéger du stress.
- Maintenir son énergie : conseils pratiques.
- Créer un environnement stimulant. Planifier, organiser, contrôler.
- Analyser ses difficultés. Capitaliser sur vos actions.
- Exercice : Mises en situation : se recharger, se protéger du stress. Elaboration de ses actions de progrès.
Équipe pédagogique
formatrice/coach professionnelle certifiée, accréditée LEVEL 2 par la Fédération internationale de Coaching (ICF)
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Formulaires d'évaluation de la formation
- QCM en fin de formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil dans une salle dédiée à la formation -
- Contenu pédagogique (thème) projeté
- Partage d’expériences
- Test de connaissance sur la thématique
- Jeux de rôles
- Echanges (feedback)
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Satisfaire au QCM de fin de formation
Modalité d'obtention
- Délivrance d'une attestation de formation
Lieu
IDFAG
16 route de Saint Christophe, Immeuble MARSAN (immeuble du Mooving) 2eme étage salle 47 97200 FORT DE FRANCE
Capacité d'accueil
Entre 5 et 10 apprenants
Délai d'accès
4 semaines
Accessibilité
Nous étudions la faisabilité en fonction du handicap
Prochaines dates
- MIEUX GERER SON TEMPS POUR GAGNER EN EFFICACITE - 03/06/2024 au 04/06/2024 - SALLE 18 - (9 places restantes)